Divisions on Volunteer Recruitment 2013

Buat kamu yang ingin join Volunteer Recruitment 18th Yogyakarta Gamelan Festival 2013, berikut pilihan-pilihan divisinya 😀

Sekretariat
Divisi berjiwa tabah, mulia dan sabar bukan kepalang yang giat mempersiapkan proposal, korespondensi dan menangani arsip. Stays awake untuk berhubungan erat dengan calon performer, media, dan semua pihak pendukung YGF. Sekretariat menjadi sumber dari sumber informasi. Jalur dimana informasi keluar dan masuk.

Area
Divisi murah senyum, pantang kendor, dan multitalenta yang mensurvey cikal bakal lokasi pelaksanaan YGF hingga ke sudut-sudut terdalamnya, merancang dan mendekorasi lokasi pelaksanaan YGF hingga selalu terlihat meriah dan festive, memastikan lancarnya lalu lintas teman-teman voluteer divisi lain dan juga performer di lokasi selama berlangsungnya YGF, serta memastikan keamanan situasi Concert Hall dengan melakukan screening berlapis di seluruh lokasi YGF.

Exhibition
Divisi nyeni dan kreatif yang menangani seputar pameran dan bazaar. Divisi exhibition menyusun dan merancang konsep pameran, mempersiapkan materi, sampai dengan ikut andil dalam produksi kreasi art work pameran itu sendiri. Art work yang ditampilkan bisa berupa foto, lukisan, audio visual, instalasi seni, photo booth, interactive art dan lainnya. Hasil project seni dipamerkan di seputaran venue YGF.

Transportation & Accomodation
Divisi “attention-to-detail” dan sportif yang mengampu segala urusan yang berhubungan dengan transportasi dan akomodasi selama YGF. Mulai dari mengantar dan menjemput performer, dari hotel ataupun airport menuju lokasi YGF, mencari dan memesan tempat bermalam untuk performer yang berasal dari luar Jogja, membantu memindahkan segala perlengkapan dan peralatan kebutuhan event, ke dan dari lokasi YGF, serta selalu siap sedia saat ada divisi lain yang membutuhkan transport ketika YGF berlangsung.

Food and Beverage
Divisi paling care dan cermat yang menspesialisasikan dirinya dalam bidang makanan. Biasa disingkat dengan nama divisi FnB. Mengatur segala hal yang berhubungan dengan makanan dan minuman selama YGF berlangsung. Divisi FnB menyiapkan dan mendistribusikan food-beverage kepada performer, committee dan volunteer YGF. Mengatur menu, nutrisi dan budget, serta memperkirakan jumlah makanan yang akan disediakan.

Merchandise
Divisi penuh strategi dan persisten yang memastikan siapapun yang datang ke YGF bisa mendapatkan oleh-oleh special khas YGF, mulai dari pin, mug, tas, DVD, hingga kaos. Dan, psttt.. kesemuanya itu Limited Edition, kamu hanya akan mendapatkannya setahun sekali. Divisi merchandise mengurus desain produk, mengawasi proses produksi, mengaransemen packaging produk, mempromosikan produknya, direct selling, mengatur keuangan sampai dengan mengolah laporan hasil penjualan.

Liaison Officer
Divisi tabah dan ceria yang mengumpulkan informasi dari sekretariat tentang para performer yang akan tampil di YGF. LO menjadi link antara committe dengan performer, mendampingi performer dari awal hingga akhir event, bahkan untuk performer yang diluar Jogja, LO mendampingi mereka sejak datang di Jogja hingga mereka pulang. LO memastikan akomodasi performer terfasilitasi; schedule checksound, stage perform, hingga jadwal makan terprogram dengan lengkap.

Workshop
Divisi eksklusif yang menyediakan ruang bagi pengunjung untuk belajar memainkan alat musik melalui workshop yang diisi oleh beberapa performer. Divisi workshop mendiskusikan kerangka acara dengan performer, menggali lebih jauh apa visi yang akan disampaikan di workshop. Untuk kemudian dirangkum dan disajikan dalam tulisan singkat untuk menarik audience bersama-sama memahami visi dari sang performer. Tanpa terkesan serius, div workshop selalu tau cara untuk memastikan setiap audience menyerap ilmu sambil bersenang-senang selama workshop

Concert
Divisi tangkas, ringkas dan fleksibel yang bisa dibilang adalah tim fasilitator konser yang menangani segala hal tentang stage selama YGF berlangsung. Mulai dari penataan panggung, penyediaan dan sekaligus setting alat musik, sampai bermediasi dengan performer tentang stage layout. Selama rehearsal atau soundcheck, div concert membuat catatan lengkap tentang blocking, lighting dan segala hal tentang penataan stage. Div concert akan berusaha menggali konsep dasar pertunjukan dari para performer, dan menyajikannya dalam stage layout.

Dokumentasi
Divisi berhati baja dan citarasa seni tinggi yang bertugas untuk “mencatat” keseluruhan event YGF, tentunya catatan bukan berupa tulisan, tapi berupa gambar yang bergerak maupun tidak bergerak a.k.a foto/ video. Pengabadian event tentu tidak sembarangan, seorang personil dari div dokumentasi tentulah seorang yang gesit dan peka terhadap perubahan moment. Selain itu juga punya tubuh yang lentur untuk menjangkau semua angle yang luar biasa, pas di mata, kena di hati! Divisi dokumentasi selalu ada di segala arah, di semua tempat, di setiap sisi panggung.

Publikasi
Divisi juru kampanye yang menyampaikan info seputar YGF dan menangani komunikasi dengan press media & general public. Kerjaannya mulai dari menyusun apa saja informasi event yang mau disampaikan, lalu menyebarkannya ke dunia nyata dan dunia maya, memantau sejauh mana info event-nya sudah tersebar, menyusun dan mengirimkan press release ke media press: media cetak, elektronik, website lokal maupun nasional, selalu sedia setiap saat untuk merespon permintaan informasi dari press media atau pertanyaan dari general public, serta menjelang pelaksaanan YGF, div publikasi bersiap-siap mengorganisir press conference.

Brave enough to accept the challenges?

So, come join us! Dan jadilah bagian dari kemeriahan gamelan dalam sebuah event internasional 😀

Salam Budaya!

Advertisements
Comments
2 Responses to “Divisions on Volunteer Recruitment 2013”
Trackbacks
Check out what others are saying...
  1. […] Apa saja sih divisi divisi-divisinya? Naaah, ini diaaaaa… […]

  2. […] Apa saja sih divisi divisi-divisinya? Naaah, ini diaaaaa… […]



Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s

%d bloggers like this: